京都大学では毎年11月に「11月祭」という学園祭が行われています。
11月祭事務局はこの11月祭の実務を担っているサークルです。11月祭で企画を出したいという学生さんをサポートしたり、本部企画によって11月祭を盛り上げたりするなど、様々な活動を行っています。
ここではそんな11月祭事務局の部局を紹介します。
本部局は11月祭中の本部構内における諸々の仕事を一手に担う部局です。本部構内の装飾もほぼ全て本部局員が制作します。そのため、事務局のなかで最も多くの看板を描く部局でもあります。また、11月祭期間中は古本・古レコード市や映画祭典、講演会の開催など、手応えのある仕事がたくさんあります。
おまつり広場局は、ステージ・模擬店・企画室・グラファイの4担当からなる、主におまつり広場(＝11月祭中の吉田グラウンド)で行われる企画を管轄する部局です。普段は一般企画が円滑に行われるようにサポートしたり、事務局が主催する本部企画に携わったりしています。また、11月祭中は、ステージや模擬店テントの設営を行うなど、多様な仕事を扱っています。
広報局は11月祭の様々な広報活動を担う部局です。普段はビラを基本とした広報を行っていますが、11月祭に関するフリーペーパーの編集・発行や、公式webサイトの管理なども行います。夏休みには装飾や巨大な看板を製作したりと、年間を通していろいろなことをやっています。
渉外局は、他大学の学園祭実行委員との交流やマスコミの取材への対応などを行うことで、11月祭事務局が京都大学外の団体と関わるときの窓口となる部局です。他大学と協力して様々な合同企画を実施しているので、普段から色々な大学の人と接する機会に恵まれているのが大きな特徴です。
パンフレット局は文字通り、11月祭のパンフレットを作成している部局です。パンフレットには11月祭に関する様々な情報が掲載されており、毎年多くの方に手に取っていただいています。100ページを超えるパンフレットの作成から販売交渉、通信販売に至るまで、パンフレットに関わることすべてに携わっており、忙しいですが、とてもやりがいのある部局です。
11月祭中、総合企画局は会計局と合同で11月祭本部の運営にあたります。そこでは円滑で安全な11月祭を行うための細かい雑務や様々なトラブルへの対応をしています。また、吉田南構内の装飾も総合企画局が担当します。各担当の日常の仕事はここには書ききれませんが、型に囚われず活動できる幅が広い、やりがいのある仕事ばかりです。
自主制作局は、主に11月祭で自主制作演劇企画を行いたい方々をサポートする部局です。音響・照明が整った演劇の舞台を4共11教室に設営したり、11月祭中にキャンパス内をビデオカメラで撮影する仕事をしています。演劇企画は他大学にはあまり見られない珍しいものなので、他ではできないやりがいのある時間を過ごすことができます。
会計局は、金銭・物品の面で11月祭をサポートする部局です。普段は他部局からの要望に応じて物品を購入したり、各種業者とやりとりをしたりしています。11月祭期間中には、各企画に必要な物品を斡旋・販売します。物だけを相手にしているようでいて、実は企画や業者など多くの人と関われる部局です。