プライバシーポリシー

京都大学11月祭事務局（以下、「当事務局」といいます。）は、11月祭の開催及び当事務局の活動に関連して取得する個人情報その他利用者に関する情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

以下、本プライバシーポリシーにおいて、11月祭への来場者、11月祭への出展者、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションをご利用になる方、当事務局にお問い合わせその他の連絡を行う方、その他当事務局の活動に関係する方を総称して「ユーザー」といいます。

当事務局は、11月祭の開催に向けた活動において、個人情報の適切な保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令その他関係法令を遵守し、個人情報その他利用者に関する情報を適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとします。

当事務局は、11月祭の開催及び当事務局の活動に必要な範囲で、ユーザーからの提供、Webサイト及びWebアプリケーションの利用に伴う取得、その他適正な方法により、以下の情報を取得することがあります。

当事務局は、取得した情報を以下の目的で利用します。

当事務局は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に関して、必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の保護に努めます。また、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、送信される情報を保護するため、SSL/TLSによる暗号化通信を使用します。

当事務局は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。利用目的を達成した後、又は保管の必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は匿名化するよう努めます。

当事務局は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者等に委託することがあります。この場合、当事務局は、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要な確認及び管理に努めます。

当事務局は、当事務局の活動、説明会、相談会、登録会及び11月祭の会場等において、写真、動画又は音声を撮影・収録することがあります。これらの写真、動画又は音声は、当事務局の活動紹介、11月祭への出展案内、11月祭に関する広報、記録及び報告等を目的として、当事務局が管理するWebサイト、Webアプリケーション、SNS、広報物、報告書その他の媒体に掲載又は利用することがあります。

掲載又は利用にあたっては、肖像権及びプライバシーに十分配慮し、削除等の申し出があった場合には個別に対応いたします。ただし、印刷物等既に配布済みの媒体、第三者により保存又は転載されたものその他対応が困難なものについては、削除等の希望に応じられないことがあります。

当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、ログイン状態の維持その他のセッション管理、各種機能の提供、利用状況の把握、アクセス解析、利便性向上及びセキュリティ確保等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができます。ただし、Cookieの利用を制限した場合、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションの一部の機能を利用できないことがあります。

また、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、アクセス解析その他の目的のため、Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧履歴その他利用者に関する情報が、Google LLCその他外部事業者に送信される場合があります。

当事務局は、ユーザー本人から、当事務局が保有するユーザー本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除又は利用停止等の請求を受けた場合には、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に対応します。ただし、次のいずれかに該当する場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。その場合には、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。

日本国外から当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションを利用する場合、当事務局は、適用される法令により必要となる範囲で、当該法令に従って個人情報を取り扱います。

当事務局は、法令等の変更又は必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーション上で公表します。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、当事務局の個人情報の取り扱いに関する各種手続きについては、以下の連絡先までご連絡ください。