プライバシーポリシー

京都大学11月祭事務局（以下、「当事務局」といいます。）は、11月祭の開催及び当事務局の活動に関連して取得する個人情報その他利用者に関する情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

以下、本プライバシーポリシーにおいて、11月祭への来場者、11月祭への出展者、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションをご利用になる方、当事務局にお問い合わせその他の連絡を行う方、その他当事務局の活動に関係する方を総称して「ユーザー」といいます。

当事務局は、11月祭の開催に向けた活動において、個人情報の適切な保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令その他関係法令を遵守し、個人情報その他利用者に関する情報を適切に取り扱います。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとします。

取得する情報

当事務局は、11月祭の開催及び当事務局の活動に必要な範囲で、ユーザーからの提供、Webサイト及びWebアプリケーションの利用に伴う取得、その他適正な方法により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、所属、学年、学生番号、メールアドレス、電話番号、住所その他ユーザーに関する基本情報
• 本人確認のために必要な情報及び書類
• 11月祭への出展に関する各種申請・登録の情報
• お問い合わせ、各種手続き、アンケート、協賛、取材、販売その他当事務局との連絡又は手続きに関する情報
• 救護、迷子、落とし物、車いす等の貸出、事故、トラブルその他11月祭の安全かつ円滑な実施に必要な対応に関する情報
• 当事務局の活動、説明会、相談会、登録会、11月祭の会場等において撮影又は収録された写真、動画、音声
• Webサイトのマップ機能の利用に必要な位置情報
• Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧履歴その他Webサイト及びWebアプリケーションの利用状況に関する情報
• その他、11月祭の開催及び当事務局の活動に必要な情報

利用目的

当事務局は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 11月祭の開催に必要な連絡及び手続きのため
• ユーザーの登録及び本人確認を行うため
• 11月祭への出展に関する申請、登録、確認、連絡その他出展手続きへの対応のため
• お問い合わせ、各種手続き、アンケート、協賛、取材、販売その他当事務局との連絡又は手続きへの対応のため
• 救護、迷子、落とし物、車いす等の貸出、事故、トラブルその他11月祭の安全かつ円滑な実施に必要な対応のため
• 当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションの提供、維持、改善並びに利便性向上のため
• 当事務局の活動紹介、11月祭への出展案内、11月祭に関する広報、記録及び報告のため
• 来場者アンケートその他の調査・意見収集を通じて、11月祭及び当事務局の活動の維持・改善を行うため
• 法令、京都大学の規則又は京都大学の諸機関、消防署、保健所その他公的機関からの要請に対応するため
• その他、当事務局からユーザーに対して必要な連絡を行うため

個人情報の管理

当事務局は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に関して、必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の保護に努めます。また、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、送信される情報を保護するため、SSL/TLSによる暗号化通信を使用します。

保管期間

当事務局は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。利用目的を達成した後、又は保管の必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は匿名化するよう努めます。

個人情報の第三者への提供

当事務局は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

• 11月祭の開催又は当事務局の活動に必要な範囲で、京都大学の諸機関、11月祭環境対策委員会その他学内協力団体に提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 消防署、保健所その他公的機関等からの要請に対応するために必要な場合
• その他、個人情報保護法その他関係法令により認められる場合

個人情報の取扱いの委託

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者等に委託することがあります。この場合、当事務局は、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要な確認及び管理に努めます。

写真・動画の利用

当事務局は、当事務局の活動、説明会、相談会、登録会及び11月祭の会場等において、写真、動画又は音声を撮影・収録することがあります。これらの写真、動画又は音声は、当事務局の活動紹介、11月祭への出展案内、11月祭に関する広報、記録及び報告等を目的として、当事務局が管理するWebサイト、Webアプリケーション、SNS、広報物、報告書その他の媒体に掲載又は利用することがあります。

掲載又は利用にあたっては、肖像権及びプライバシーに十分配慮し、削除等の申し出があった場合には個別に対応いたします。ただし、印刷物等既に配布済みの媒体、第三者により保存又は転載されたものその他対応が困難なものについては、削除等の希望に応じられないことがあります。

Cookie等の利用及び外部送信

当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、ログイン状態の維持その他のセッション管理、各種機能の提供、利用状況の把握、アクセス解析、利便性向上及びセキュリティ確保等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができます。ただし、Cookieの利用を制限した場合、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションの一部の機能を利用できないことがあります。

また、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、アクセス解析、不正利用防止その他の目的のため、Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス状況、閲覧履歴その他利用者に関する情報が、Google LLC、Cloudflare, Inc.その他外部事業者に送信される場合があります。

個人情報の開示、訂正及び削除等

当事務局は、ユーザー本人から、当事務局が保有するユーザー本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除又は利用停止等の請求を受けた場合には、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に対応します。ただし、次のいずれかに該当する場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。その場合には、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。

• 本人確認ができない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当事務局の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令に違反することとなる場合

国外からの利用者に関する取扱い

日本国外から当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーションを利用する場合、当事務局は、適用される法令により必要となる範囲で、当該法令に従って個人情報を取り扱います。

プライバシーポリシーの変更

当事務局は、法令等の変更又は必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務局が管理するWebサイト及びWebアプリケーション上で公表します。

個人情報に関するお問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、当事務局の個人情報の取り扱いに関する各種手続きについては、以下の連絡先までご連絡ください。